Assistant administratif (secteur de la parfumerie) h/f

Date de publication : 14/06/2022

Localisation
Grasse, 06 – Alpes-Maritimes

Type de contrat
Intérim – CDI

Durée de contrat

Domaine d’activité
Accueil – Secrétariat – Fonctions administratives

Rémunération
1 850 € à 2 100 €brut/mois selon profil + 13ème mois


Mission

– Assure l’approvisionnement des MP dans l’optimisation du délai et du coût conformément aux directives de la Direction (responsable production).
– Assure la veille du marché et la gestion des fournisseurs.

Activités :
• Analyse et recherche des meilleures offres, sélectionne les fournisseurs
• Traitement des achats production (passation, suivi, contrôle des commandes, relances).
• Gestion des échantillons fournisseurs
• Contrôle de l’application des conditions négociées avec les fournisseurs
• Réalisation des documents relatifs aux commandes, à l’approvisionnement en général.
• Tenue à jour des données fournisseurs : gestion – évaluation annuelle des fournisseurs – envoi de documents (cahier des charges, questionnaires, chartes…) – réception des documents et mise à jour du fichier de gestion des fournisseurs.
• Gestion des achats hors production (économat, petit matériel)
• Réalisation des inventaires administratifs
• Réaliser une veille du marché des matières premières.
• Soutien ponctuel suivant besoin service secrétariat commercial (courrier, appels et réceptions téléphoniques.)

Profil recherché

Connaissance des matières premières
Logistique transport
Bureautique (Word-Excel-Outlook) / LSI / SoftAchats / NielShip

Savoir Faire
• Anglais – bonne maîtrise orale et surtout écrite
• Piloter la mise en œuvre des approvisionnements
• Détecter, diagnostiquer et traiter les problèmes d’approvisionnements, de livraisons (retards, retours, quantités…)
• Traiter les litiges et solutions avec les fournisseurs.
• Evaluer la performance logistique des fournisseurs (délai de livraison, niveaux de qualité, respect des conditions de vente…)
• Présenter des résultats : notes et observations sur les fournisseurs au cours d’une réunion annuelle.

Savoir être
• Relationnel
• Rigueur et Réactivité
• Organisation, analyse et ajustements
• Bonne gestion du stress
• Bonne gestion des priorités

Horaires de journée du lundi au vendredi

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Référence : ASSACHATS06


Détails de l’agence

Antibes
2203 Chemin de Saint Claude
Le Chorus Bat A
06600 ANTIBES

Tél. : 07 48 12 81 39

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