Assistant RH h/f

Date de publication : 22/04/2022

Localisation
Mandelieu, 06 – Alpes-Maritimes

Type de contrat
Intérim – CDI

Durée de contrat

Domaine d’activité
Achats – Juridique – Qualité – RH – Direction

Rémunération
11,80 € à 12,80 € brut/h selon expérience + prime panier de 5 € brut/JT


Mission

Afin de compléter le service administratif, l’un de nos clients basé sur Mandelieu, est à la recherche d’un(e) Assistant(e) administrative & RH.

Profil:
– Accessible directement à partir de formations secrétariat
– Accessible également à partir de formations employé(e) de bureau complétées par une expérience professionnelle confirmée dans un emploi de bureau et une formation aux techniques bureautiques

Emploi administratif & RH :
– Transmet ou filtre les communications téléphoniques et assure le premier niveau de contact entre le service et l’extérieur (y compris accueil physique)
– Veille au respect des procédures RH mises en place par la Direction et à leur application par l’ensemble du personnel
– Gère le suivi et saisi les bons de présences de tous les collaborateurs dans SAGE
– Traite les courriers entrants et prépare les courriers relatifs à la gestion du personnel
– Suit, prépare et transmet les éléments constitutifs en vue de l’élaboration des payes
– Transmet les éléments relatifs aux maladies et aux accidents du travail à la direction
– Assure le suivi administratif du processus « formation » et rédige les dossiers OPCO
– Assure la gestion et le suivi des candidatures reçues et des demandes de stage
– En vue de leur transmission à la direction, centralise les documents nécessaires à l’élaboration des dossiers d’embauches (y compris ceux des intérimaires), ainsi que ceux relatifs aux stages acceptés (conventions), et veille à leur conformité
– Gère le suivi des visites médicales, organise les rendez-vous, centralise les fiches médicales d’aptitude puis les transmet à la direction
– À l’exception du paiement des cotisations, gère tout le processus relatif à la Mutuelle d’entreprise (dossiers d’adhésion, radiations, portabilité…)
– Peut être amenée à organiser matériellement les déplacements et les rendez-vous des cadres de la société
– À partir de directives données par sa hiérarchie, peut être amenée à préparer des notes de services et à en assurer leur diffusion après validation
– Trie, dépouille, classe des documents, transmet le courrier

Profil recherché

Savoir-faire :

– Gère les problèmes courants
– Sait hiérarchiser et prioriser les urgences
– Saisit et présente des documents (courriers, rapports, classement, archivage…) pour un service ou pour un supérieur hiérarchique, à l’aide de techniques bureautiques, en particulier le traitement de texte ou les tableurs
– Doit être en mesure d’assurer l’interface de 1er niveau pour les demandes des salariés
– Doit faire preuve d’une grande vigilance et d’une grande rigueur dans l’application des procédures et processus inhérents aux postes
– S’impose une stricte obligation de confidentialité par rapport aux renseignements recueillis ou gérés dans l’exercice de ses fonctions

Conditions :
– Temps partiel de 26 heures hebdomadaires : 7h/j le lundi, mardi et jeudi – 5h/j le mercredi – repos le vendredi
– Taux horaire brut : de 11,80 € à 12,80 € selon expériences + prime panier de 5 € brut par journée travaillée de plus de 6 heures
– Mutuelle prise en charge à 100% par la société

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Référence : ASSRH06


Détails de l’agence

Antibes
2203 Chemin de Saint Claude
Le Chorus Bat A
06600 ANTIBES

Tél. : 07 48 12 81 39

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