Assistant commercial h/f

Date de publication : 12/07/2022

Localisation
Mouans-Sartoux, 06 – Alpes-Maritimes

Type de contrat
Intérim

Durée de contrat

Domaine d’activité
Accueil – Secrétariat – Fonctions administratives

Rémunération
2 200 € brut/mois + 13ème mois


Mission

– Assurer l’accueil des personnes
Accueillir et orienter les personnes externes à l’entreprises(clients, fournisseurs)
Réceptionner et transmettre les appels téléphoniques, télécopies, mails…
Prise en charge du besoin de l’interlocuteur dans une démarche de résolution de problèmes.

– Gérer les commandes clients
Réceptionner les commandes client (mail, courrier)
Réaliser le traitement commercial et administratif des commandes clients en respectant l’objectif de Qualité/Coût/Délais selon les délais impartis
Vérifier que la commande est en adéquation avec l’offre de prix avec le support du service Développement Commercial
Etablir les accusés de réception suite à la revue de contrat et les transmettre aux clients dans les délais impartis
Assister et relancer les différents services (bureau d’étude / Développement Commercial / production / Négoce) en réponse aux besoins du client (cas d’une modification, report de délai, modification de quantité…)
Envoi quotidien du «Reste à livrer» pour le suivi des commandes clients et transmission des informations aux clients
Animation quotidienne de l’AIC (ADV/PROD/NEG)
Facturer les clients suite au retour des Bons de livraison de la production, en s’assurant que toutes les données (vérification des prix et quantités livrées) soient réunies et vérifier que l’ensemble des bons de livraison sont facturés en fin de mois
Classer et archiver tous les documents liés à l’activité commerciale

– Gérer le courrier et sortant
Affranchir le courrier sortant en fonction des impératifs demandés et le mettre à disposition de La Poste, en s’assurant de son envoi journalier

– Assurer l’approvisionnement des fournitures administratives
Gestion des stocks en fonction des besoins du personnel tout en maîtrisant les coûts
Commander les fournitures auprès des fournisseurs en respectant le panel de fournisseurs
Réceptionner et diffuser les fournitures en s’assurant que le besoin initial soit respecté

– Gérer les indicateurs liés au service
Respect délai des accusés de réception (AR) de 48 heures (Produits existants et nouveaux produits)

Profil recherché

Formation : Bac+2 en management commercial, relation client ou BTS MUC, NDRC
Expérience minimum de 2/3 ans

Connaissance du Pack Office / ERP / Gestion globale des commandes clients
Niveau anglais intermédiaire (minimum B2)

Bon relationnel Orienté service client
Bonne capacité d’écoute

Mission d’intérim de 3 à 6 mois à pourvoir dès que possible

Horaires : 09h00 / 18h00 du lundi au vendredi (39h hebdo)

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Détails de l’agence

Antibes
2203 Chemin de Saint Claude
Le Chorus Bat A
06600 ANTIBES

Mobile. : 07 48 12 81 39
Tél. : 04 22 53 79 09

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